三、为配合新生入学报到，二级单位相关工作人员于8月18日正式上班，其他教职工于8月25日正式上班。

　　根据学校“关于2022—2023学年暑假工作安排的通知”精神，图书馆7月10日（周一）至8月24日（周四）暑假期间具体服务安排如下：

　　★除24小时学习空间外，7月8日(周六)、7月9日(周日)，8月25日(周五)全馆内部整理与业务学习，闭馆。

　　根据学校暑假工作安排通知精神，档案馆暑假期间（2023年7月10日至2023年8月24日）每周二集中办理对外服务业务。

　　中英文类证明利用者需通过上海大学档案馆在线平台办理，详见：上海大学档案馆-快速通道-远程服务。

　　2011级之后（含2011级）同学办理的中英文成绩、中英文毕业证书及中英文学位证书、中英文在读证明、中文学历证明及学位证明均提供电子版，付款成功后5个工作日内通过电子邮件的方式发送给利用者，并同步发送到学校一站式服务中心自助打印终端。“用户验证和办理审核”会在2个工作日内审核完成，请利用者关注邮箱了解办理进度。2010级之前（含2010级）同学各类证明均为纸质版证明，以顺丰快递到付形式发送给利用者。

　　2、暑假期间无常规档案转递，每周二仅处理个别档案急转，有急转需求的学生请在档案接收单位名称前加“急转“字样。学生档案转递登记请按照档案馆主页《关于我校2023届（含往届）研究生毕业生办理档案转递手续的通知》、《关于我校2023届（含往届）本科毕业生办理档案转递手续的通知》操作。

　　为方便师生暑假期间（7月10日－8月24日）办理业务，财务处在宝山校区安排值班，具体通知如下：

　　(1) 各校区分投递点自2023年7月7日—8月25日关闭，宝山校区行政楼108室财务大厅门口投递机正常开放。

　　①纯电子发票、借款业务、国外版面费核销业务可通过智能报销系统进行填报，无纸化报销，无需再打印提交相关票据。

　　②线上审批的薪酬业务(附件齐全且完成扫描上传)，无纸化报销，无需再打印提交相关单据和附件。项目负责人应自行保管相关表单原件以备审计检查。

　　③其他业务(包含纸质发票的报销业务或线下审批的薪酬业务)，可进入信息门户网站“网上报销/薪资申报”系统或者使用智能报销系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到宝山校区行政楼 108 室财务大厅门口的投递机内。

　　出国（境）费用或其他外汇核算业务请于上述值班时间，带好完整材料到财务处108大厅8号、9号苹果vpn后能干什么、29号、30号柜台办理。

　　7月13日（周四）、7月27日（周四）、8月10日（周四）、8月17日（周四），开票采取网上办理。

　　(1) 横向课题开票：科研管理系统提交《预开发票新增（或入账新增）》，科研管理部审批通过后，财务处于每周四开具电子发票；

　　(2) 纵向课题开票：款到和预开都在科研管理系统提交《入账新增》，科研管理部审批通过后，财务处将于每周四开具电子发票；

　　教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关材料审核，科研项目预算调整，请携带相关资料至宝山校区行政楼108室财务大厅28号柜台办理。财务资料盖章用印周一至周四联系上述总值班老师。

　　请按照添加校外人员信息界面填写信息，如果证件号类型是身份证，系统会自动审核通过；如果证件类型是非身份证，请上传资料，财务处将5个工作日内完成审核。

　　需要提交增值税抵扣联的老师，请在财务处对外值班期间交至校本部行政楼301室，财务处会及时完成已提交抵扣联的增值税抵扣业务。

　　1.7月7日-7月20日为军训期间，安排军训门诊和普通门诊。2.7月21日-8月21日为暑假假期。

　　3.8月22日-8月27日为新生体检，期间门诊暂停，仅处理紧急突发事件。4.8月28日 (周一)起恢复正常门诊。

　　2.军训期间，宝山校区仅停靠南门（上大路99号）和北门（锦秋路716号），延长校区和嘉定校区乘车停靠点保持不变；

　　宝山校区浴室正常开放，军训开放时间为：15:30-23:00；暑假开放时间为：16:30-22:00

　　登录国际部官网：， 通过服务大厅-因公出国（境）查询各国签证要求，因近期部分国家要求发生变化，办理时请与专管员确认信息。

　　人事处 人才办为方便教职工暑假期间（7月10日 - 8月24日）办理业务需求，组织人事部人事处、人才办暑假值班工作安排如下01

　　教师凭工作证，在一站式服务中心办理或者联系当日值班老师按照学校指定模板办理。也可从学校首页进入“信息门户-组织人事-人事证明”下载人事证明电子版盖章件。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

　　1、入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核（每周三统一审核）后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

　　2、户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

　　正常办理达龄人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

　　博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作日联系。

　　1、暑假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。2、部门查阅档案请提前联系当天值班老师。

　　1、人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

　　3、请自觉保持自修教室环境整洁、爱护室内设施，不得随意搬动教室桌椅，最后离开教室者务必关闭空调。